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◆履歴書・職務経歴書の書き方と作成サポート◆

履歴書、職務経歴書の作成サポート料金◆ 5,000円(50分)
担当カウンセラー◆福澤、遠藤、藍田、高橋
※キャりア相談(キャリア・カウンセリング)の後、必要に応じてお申込みいただけます。

各項目をクリックすると別窓にサンプルが表示されます。
履歴書職務経歴書3種(修正前、編年式、キャリア式)編年式の職務経歴書(営業事務希望)編年式の職務経歴書(専業主婦からの再就職修正前後)

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応募書類の書き方各項目をクリックすると該当箇所が表示されます。
履歴書を作成する前に履歴書の書き方職務経歴書を作成する前に職務経歴書について

履歴書を作成する前に
履歴書の用紙ペーパーのアイコン
手書き履歴書は応募先に自分自身を売り込むための重要なツールです。最近はパソコンで作成した自由書式のものや、応募先が指定したフォーマットのものなども使われるようになったとはいえ、転職者の場合は依然として「市販の履歴書」による「手書き」によるものが一般的です。
丁寧に手書きで
PC優勢の時代に手書き履歴書がすたれない理由は、手書きの文字は応募者本人の人柄や事務処理能力等がある程度読み取れるという利点があるからです。したがって、少しでも好印象が得られるような書き方を心がける必要があり、たとえ達筆でなくても「一字一字をていねいに書く」ことが何より大切です。いくら達筆であっても判読困難な文字や、乱暴に書きなぐったような文字はとても印象が悪くなります。採用する側から見れば「投げやりな態度」と映り、時には「数多く書いたからか?」などと勘ぐられる恐れすらあります。はっきりと読みやすく書かれた文字は、読み手に対する思いやりの心が感じられるものです。
書式の選択も慎重に
書式の選択にも気配りが必要です。コンビニなどで売られている定型履歴書には新卒者が使うような「得意な科目・分野」欄があり、記入に四苦八苦している中高年の方も見受けられます。また転職回数が多い人は記入欄が少なくて書ききれないといった問題も生じます。最近の履歴書はいくつもの書式が市販されていますので、大きな文具店や書店などで自分に適った書式を探してみることをお勧めします。種類があまりないような場合はJIS規格のものを選ぶと良いでしょう。
空欄を残さない
さらに記入に当たって特に注意していただきたいのは「空欄を残さない」ということです。空欄が目立つ履歴書は手抜きの印象を免れず、概して採用担当者の印象は良くないものです。その点からも適切な書式の選択が重要です。
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履歴書の書き方 
記入は黒の万年筆又はボールペンで
【日    付】 郵送又は訪問する日
【写    真】 3か月以内に撮影した証明用写真(スナップ写真の切り抜きは厳禁)
【注】裏面に氏名を記入しておく
【住    所】

都道府県名から番地・アパート名・部屋番号まで正確に記入。
「ふりがな」とあれば平仮名で、「フリガナ」とあればカタカナで 。

【連 絡 先】 携帯電話番号やEメールアドレスなどすぐに連絡可能なものを。
【学    歴】 義務教育終了時点から記入し学校名は略さない。入学・卒業年毎に学部・学科名まで正確に。
【職    歴】 古い順に入退社の年月、事業所名(省略せず株式会社、有限会社と正式名称で)、配属先は部・課名まで記入。アルバイトはごく短いものは省略、期間の長いもの(一年以上を目安に)は記入。ただし、応募先に関連するものでは記入した方が良い場合もある。最後に「以上」としめくくる
【免許・資格】 取得した順に正式名称で記入し、取得予定がある場合もその旨記入。実務上資格として認知されないレベルの珠算4級とか英検3級などは書かない。
【志望動機】 なぜその会社を選んだのか、何を求め、どう仕事をしたいのか自分の言葉で熱意を伝える。「御社の将来性」などの一般的な表現は避ける。 自分がやれることと求められていることとの接点を明確にする。
【趣味・特技】 その人らしさが伝わる欄なので自己PRのためにも積極的に記入。各種大会での入賞などもあれば記入。ここをきちんと押さえることで面接に成功する可能性も高くなる。つまり得意な分野の話をすることで緊張感が解かれ(その人が生き生きとする)、会話が弾むなどの効用もあるため。
【本人希望欄】 希望職種、勤務地を記入。
パートタイムで応募する場合は、勤務時間や休日等の希望を記入。
※封入方法

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会社宛に郵送する際は、三つ折りにし、写真を貼ったところが上になるように封入する。乱暴に折らないよう注意。持参の場合はクリアファイル等に挟んで持参すると好印象。
職務経歴書を作成する前に
Q. 職務経歴書を提出するように言われたのですが、自分の長所とか、アピールポイントとか、全くわかりません。そもそもあえて書き記すようなことは何もないような気がしてしまいます。そんな私でも職務経歴書は書くべきですか?それとも履歴書だけ提出すればよい求人を選んだ方が良いのでしょうか?何か事前準備でもすれば、私でも書けるようになりますか?
A. あなたが正社員か、それに準じた仕事に応募するのなら、応募先から求められなくてもぜひ提出してください。というのも職務経歴書は、履歴書だけではわかりにくいあなた自身の魅力を伝えるための資料として、今や応募書類のスタンダードになっているからです。
なお、書類を書く前にぜひ行っていただきたいことは、知識、スキル、あなたの仕事への姿勢、人脈などの棚卸です。中でも異なる職業経験を持つ人たちに自分の経験した仕事内容を説明するなどして、興味深く聞いてもらったり、褒めてもらったりする体験は特に効果的です。というのも自分の長所や個性を自分で認識することはとても難しいことだからです。もちろんキャリア・カウンセリングを受けることもお勧めです。
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職務経歴書について
職務経歴書が必要とされる理由・・・最近は求人募集を行う際事前に職務経歴書の提出を求める会社が多くなっています。これは自社で求める「スキル」を持った人材か、即戦力として期待できる経歴の持ち主かなど、あらかじめ採用可能性の高い人に絞り込んだ上で面接を行いたいという会社側のニーズによるものです。

昨今の景気回復に伴い求人数は急増しているものの、特に正社員として中途採用する場合の選別の目は依然として厳しいものがあります。したがって面接に進む前に応募書類で対象者を絞り込むことは求人者にとっても重要なステップとなっています。なお、求人側が特に求めない場合でも、面接時に参考資料として持参することは自己PRにつながる可能性もあります。
履歴書と職務経歴書の違い・・・「履歴書」ではどこに所属してきたのか、資格、趣味・特技はどんなものかなどがわかるのに対して、「職務経歴書」では今までどの様な業務を行ってきて、どんなスキルや知識、能力、仕事への姿勢やネットワークを持っているのかなどが分かります。

つまり「履歴書」ではキャリア形成の流れを、そして「職務経歴書」ではそのキャリアの内容を説明することが目的と言えます。しかしながら職務経歴書には決まった書式があるわけではないので、応募者にとっては悩みの種にもなっています。

書式についてはハローワークや再就職支援会社などのホームページにも数多く掲載されていますので、ここでは同一人物の修正前後のサンプルをいくつか掲載しておきます)。修正前と後とを比較すれば、どこを直すと分かりやすく、しかもアピールするようになるか一b-orooro.gif目瞭然ですね。短時間でご自分を理解してもらうためには、「読ませる」のではなく「見せる」書類を作ることがポイントです。書類審査に通らないとお嘆きの方はぜひ参考になさってください。
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