履歴書ではどこに所属してきたのか、資格、趣味・特技はどんなものかなどがわかるのに対して、職務経歴書では今までどの様な業務を行ってきて、どんなスキルや知識、能力、仕事への姿勢やネットワークを持っているのかなどが分かります。
つまり履歴書ではキャリア形成の流れを、そして職務経歴書ではそのキャリアの内容を説明することが目的と言えます。しかしながら職務経歴書には決まった書式があるわけではないので、応募者にとっては悩みの種にもなっています。
書式についてはハローワークや再就職支援会社などのホームページにも数多く掲載されています。当相談室では同一人物の修正前後のサンプルを提供していますので、詳しくは職務経歴書の書き方をご参照ください。
職務経歴書の修正前と修正後を比較すれば、どこを直すと分かりやすく、しかもアピールするようになるか一目瞭然です。短時間でご自分を理解してもらうためには、「読ませる」のではなく「見せる」書類を作ることがポイントです。書類審査に通らないとお嘆きの方はぜひ参考になさってください。
最近では求人募集を行う際事前に職務経歴書の提出を求める会社が一般的です。これは自社で求める「スキル」を持った人材か、即戦力として期待できる経歴の持ち主かなど、あらかじめ採用可能性の高い人に絞り込んだ上で面接を行いたいという会社側のニーズによるものです。
昨今の雇用の減少に伴い、特に正社員として中途採用する場合の選別の目は大変厳しいものがあります。したがって面接に進む前に履歴書・職務経歴書で対象者を絞り込むことは求人者にとっても重要なステップとなっています。なお、求人側が特に求めない場合でも、職務経歴書の提出は自己PRにつながる可能性があります。